So arbeiten Sie während der COVID-19-Krise von zu Hause aus

Working from home has a lot of benefits, both personal and environmental. Consider all that time, money, and carbon emissions you’re saving by not commuting to the office each day! For many, compulsory work from home programmes will allow you to experience the freedom of flexible hours and remote work. 

But, working from home has its drawbacks too. Without a manager looking over your shoulder, you might find it hard to stay motivated and meet deadlines. Some people will struggle with the loneliness that comes with working alone instead of working in a shared office space. 

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Even freelancers, who regularly work remotely, may have trouble staying focused when their favourite co-working spaces and coffee shops are closed. And employees who normally work from a home office have to adapt to the presence of housemates or family members who would usually be at school, work, or living at a university campus.  

Es nützt in jedem Fall nichts, sich zu beschweren. Bis die COVID-19-Pandemie unter Kontrolle ist, wird das Arbeiten von zu Hause aus die Regel sein. Verwenden Sie diese hilfreichen Tipps, um den Übergang zu erleichtern und positiv zu bleiben, während Sie von zu Hause aus arbeiten. 

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Erstellen Sie eine Routine

Wachen Sie zu normalen Zeiten auf
When working from home it’s tempting to hit snooze and sleep a little extra. After all, it only takes a minute to commute from the bedroom to your home office and there’s no one to tell you off for arriving late. With that mentality, however, you’ll end up taking extra time at breakfast, enjoying a long shower, checking social media, and catching up on work in the evening which will impact your sleep pattern. Until you’re familiar with the discipline of working from home it’s better to wake up at normal times.

Sich anziehen
Seit Beginn der Sperrung ist es ein alltäglicher Anblick, dass Nachbarn im Pyjama auf den Markt gehen. Es ist verlockend, in bequemer Kleidung zu bleiben und was ist bequemer als Ihr PJ? Wenn Sie sich jedoch anziehen, signalisieren Sie Ihrem Gehirn, dass der Tag begonnen hat und es an der Zeit ist, etwas Produktives zu tun.

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Morgenübung

Since you don’t need to travel to the office you can use that extra time for morning exercise. It’s well known that starting the day with a walk, run, yoga, or a workout boosts your mood and sets you up for the day. Remember to take a wiederverwendbar water Flasche So müssen Sie unterwegs nicht in ein Geschäft gehen. 

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Arbeitszeiten einstellen 

Although working from home offers more flexibility, it’s helpful to set yourself working hours. This will help to minimise distractions. You might choose to match your home working hours to your office working hours or adapt them to suit you better. Either way, your work hours should be consistent throughout the week. 

Machen Sie regelmäßig Pausen
Es mag kontraproduktiv klingen, aber Pausen können Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben. Nach ein oder zwei Stunden vor einem Bildschirm kann ein kurzer Spaziergang, auch nur um Ihre Wohnung oder Ihren Garten, Steifheit, Rückenschmerzen und schmerzende Augen verhindern. Sie können sich der Herausforderung stellen, eine 5-10-minütige Dehnungssequenz zu absolvieren, während Sie darauf warten, dass der Kaffee gebrüht wird. 

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Bereiten Sie einen Heimarbeitsplatz vor

If COVID-19 is forcing you to work from home for the first time then you probably don’t have a designated workplace set up. Those lucky enough to have a home office space or a private desk can get started on day one. Other’s will need to put together a productive home office from scratch. 

If you have a spare bedroom in the house, convert it into a temporary office space. Stack the bed in a corner and replace it with a table and a supportive chair. Sitting in the right position is essential for avoiding back and shoulder pain. Working on the sofa is not a good idea. Likewise, you can order a laptop stand or full-sized keyboard from an online store, both are relatively inexpensive and improve sitting posture. 

Even if you don’t have a separate room to use as your home office during the Coronavirus pandemic, you can designate a section of the kitchen table or a corner of the living room as your workspace. Use headphones to drown out background noises and negotiate with your housemates, spouse and pets for exclusive access to your workspace during working hours.

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Kampfablenkungen

Keep strict office hours

When you’re bored in your home office, everything becomes a distraction, especially positive actions such as housework and DIY jobs. Combat these distractions with strict office hours. No jobs, aside from your normal office work, can be completed between these set hours. Laundry, cleaning, and everything else can wait, as it usually would. 

Begrenzen Sie soziale Medien
Eine der größten Herausforderungen für Telearbeiter sind soziale Medien. Diese Seiten beanspruchen Stunden, ohne dass Sie es bemerken. Wenn Sie noch nicht die Willenskraft haben, sich von Social Media fernzuhalten, während Sie von zu Hause aus arbeiten, empfehle ich die Installation einer Social Media Blocking App für Ihren Webbrowser, wie Cold Turkey.

Überprüfen Sie die Nachrichten am Abend
In diesen seltsamen Zeiten werden Schlagzeilen und Nachrichtenmeldungen von Tag zu Tag überwältigender. Vor allem, wenn Sie sich selbst isolieren. Ein zweiminütiger Artikel kann Ihre Gedanken eine ganze Stunde oder länger drehen lassen. Vermeiden Sie es daher, morgens die Nachrichten zu lesen, wenn eine neue Statistik oder ein neuer Bericht am ehesten von Ihrem Arbeitsplan ablenken wird. 

Persönliche Anrufe in persönlicher Zeit tätigen
Checking in on friends and relatives in more important now than ever but personal calls can, and will, distract from daily assignments. Instead, treat your home office hours as you would treat normal office hours. That means checking up on mum and dad during your lunch or coffee break or making a long call in the evening, not mid-afternoon. 

Hintergrundgeräusch 
Some people work best with loud music, others with silence or the gentle nature soundtracks. One of the best things about working from home is that you can stay motivated with your preferred motivational background sounds. I recommend setting up your music on a separate electronic device and putting it a few metres away from your laptop or computer so you're not tempted to browse YouTube videos.   

Bleiben Sie in Verbindung

Richten Sie Online-Support-Gruppen ein
Von zu Hause aus zu arbeiten kann einsam sein und Stress im Zusammenhang mit der aktuellen Pandemie kann das Gefühl der Isolation verstärken. Glücklicherweise ermöglicht uns das Internet, während der Sperrung mit Familie und Kollegen in Verbindung zu bleiben. Tools wie Slack und Zoom helfen uns, in Verbindung zu bleiben. 

 

Try setting up a support group with colleagues who are also working from home. Use the groups to check in during your coffee break or ask for advice on work assignments. 

Videokonferenzen planen
Für Arbeitgeber sind Videomeetings eine hervorragende Möglichkeit, das Team motiviert und mit den Unternehmenszielen zu beschäftigen. Sie können ein wöchentliches Video-Meeting planen, um den Gesundheitszustand der Mitarbeiter sowie den Projektstatus zu überprüfen. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die kreative und kollaborative Arbeitsbereiche betreiben.

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E-Mails personalisieren
Obwohl eine E-Mail an einen Kollegen oder Vorgesetzten im Allgemeinen formell ist, können Sie Ihre E-Mail mit einer persönlichen Notiz signieren. Bleiben Sie sicher, passen Sie auf usw. auf, um in diesen düsteren Zeiten Freundlichkeit zu verbreiten. 

Anpassung an einen gemeinsamen Haushalt

Passen Sie Ihren Stundenplan an 
Wenn Sie das Glück haben, die volle Kontrolle über Ihr Zuhause zu haben, können Sie Ihren Zeitplan nach Ihren Wünschen gestalten. Aber für diejenigen, die in gemeinsamen Haushalten leben, könnten militärische Planung und diplomatische Kompromisse erforderlich sein. Wenn Sie und Ihr Ehepartner beispielsweise beide von zu Hause aus arbeiten, wer darf dann den Schreibtisch benutzen und wer sollte vom Küchentisch aus arbeiten? Erstellen Sie bei Bedarf eine Rota. 

Ich habe festgestellt, dass es die beste Lösung ist, extra früh aufzustehen. Ich kann meine schwierigsten Aufgaben erledigen, bevor mein Haushalt aufwacht. Sie könnten feststellen, dass es besser ist, länger zu arbeiten, wenn Sie zu Hause sind. Besprechen Sie die Situation mit Ihrem Haushalt und planen Sie einen funktionalen Zeitplan.

Legen Sie die Regeln fest 
Avoid conflict with housemates and rows with your spouse by laying out the ‘home office rules’. Those rules will depend on who’s living in your household. It might mean setting up playtimes and self-study hours for children so you can stay focused or scheduling social hours with housemates who are currently out of work.

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Bleib motiviert

Gesund essen

What we eat greatly impacts our mood as well as our health. It’s all too easy to slip into bad habits while we're away from the office and caught up in the uncertainty of the pandemic. To stay positive, challenge yourself to maintain a healthy diet. Eat plenty of fresh fruits and vegetables. Avoid excess snacking or consuming too much alcohol. Instead, remember to mehr trinken water, hydratisiert zu bleiben, hilft dem Gehirn, zu funktionieren und konzentriert zu bleiben. Durch das Arbeiten von zu Hause aus hast du auch mehr Zeit zum Ausprobieren neue pflanzliche Rezepte. 

Übe jeden Tag 

Bewegung kommt sowohl Ihrem Geist als auch Ihrem Körper zugute. Wenn du kannst, gehe jeden Tag nach draußen, um spazieren zu gehen, zu laufen oder Rad zu fahren. Wenn es in Ihrer Nähe eine strenge Sperrung gibt, versuchen Sie es stattdessen mit einem Heimtraining. Auf YouTube gibt es unzählige kostenlose Trainingsvideos, die Sie auf kleinem Raum ohne Ausrüstung durchführen können. 

Behalte deine Stimmung im Auge 

Die psychische Gesundheit ist genauso wichtig wie die körperliche Gesundheit. Wenn Sie spüren, dass Ihre Stimmung nachlässt, geraten Sie nicht in Panik, sondern wenden Sie sich an Freunde, Familie, Kollegen, Ihren Arbeitgeber oder Selbsthilfegruppen. 

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Werde kreativ 

Wenn die Arbeitswoche vorbei ist, nutze deine freie Zeit im Lockdown, um kreativ zu werden. Nutzen Sie Ihre zusätzliche Zeit zu Hause, abgesehen von der Hausarbeit und dem Frühjahrsputz, um nachhaltiger werden or gehen Sie Zero-Waste. Beteiligen Sie die Kinder beim Upcycling gebrauchter Verpackungen. 

Zeit sinnvoll nutzen und der Umwelt helfen wird Ihrer Arbeit von zu Hause aus eine Bedeutung verleihen. 

Remember that this situation is only temporary, before long you can return to the office and normal daily life. In the meantime, take advantage of the opportunity to work remotely and use these tips to create a productive workspace in your home. 
Bleib sicher. Zu Hause bleiben.